办公室主任的十大职责?
十大职责如下:
1. 管理和执行日常办公室事务,包括行政和文书工作、电子邮件、接待、电话接听和转接等。
2. 安排和协调办公室维护和清洁服务,以确保办公室环境干净、整洁、安全。
3. 支持办公室设备的采购、安装和维护,确保设备正常运作。
4. 管理办公室的库存和供应品,保证各类文具、印刷品、水电等充足且质量符合标准。
办公室主任的职责:
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的.管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
办公室主任的岗位职责就是负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。
主任是什么意思啊?
主任是体制内常见的职务,在各级各单位均有设置,分量有轻有重,级别有高有低。界定行政规格具体职务要具体分析。
一、“主任”职务常设部门
体制内要设置“主任”一职,通常有三种情况:
一是议事协调机构。各级各部门需要上级领导作为核心牵头抓总某项工作,一般会成立领导小组、指挥部或委员会作为常设或者临时议事协调机构,统筹协调具体工作。其中,委员会的主要负责人就会以“主任”身份亮相,副职则称“副主任”。比如国动委、爱卫委、安委会、禁毒委、教工委等,都是这种类型的议事协调机构。
二是党政工作部门。在党政各部委办局中,领导班子以主任身份出现的单位不是特别多,常见于以“委”、“办”、“室”、“中心”抬头的四类部门。像政府口的政府办、发改委、卫健委、民宗委、国资委、外事办、人防办、金融办、接待办、地方志办、公积金中心、不动产登记中心、信息中心、发展研究中心,党口的委办、保密办、绩效办、网信办、编办、台办、侨办、政研室、党史研究室等,其正职均为“主任”。
主任
zhǔ rèn
意思:职务名称。某些机关部门的主要负责人。
例词:办公室主任
例句:居委会主任常常去调解邻居间的纠纷。
自从主任出差后,我们这个团队纪律明显有些涣散了。
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